- Jobtitel:Teamassistent (m/w/d)
- Vertragsart: Festanstellung
- Arbeitszeitmodel: Teil oder Vollzeit
- Ort:Dortmund, Germany
Werde Teil einer innovativen Zukunft! Unser Kunde, ein führendes Unternehmen im Bereich erneuerbarer Energien, ist stolz auf sein Team hoch qualifizierter Ingenieure. Als Teamassistent (m/w/d) sind Sie eine zentrale Unterstützung für unser Team an den Standorten Dortmund und Essen. Sie übernehmen wichtige administrative Aufgaben für beide Standorte, der Administration in Hamburg sowie weiteren internationalen Standorten unseres Unternehmens. Dabei ist Ihre Rolle entscheidend für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts, sowohl auf lokaler als auch auf globaler Ebene. Sie berichten direkt an den Standort Manager für Dortmund und Essen und unterstützen diesen in organisatorischen und administrativen Belangen.
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team mit zwei Standorten
- Internationale Zusammenarbeit in einem global agierenden Unternehmen in der Windenergiebranche
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
- Eine moderne Arbeitsumgebung und die Mitarbeit in einem wachsenden Unternehmen
Ihre Aufgaben:
- Office Management für die Standorte Dortmund und Essen: Sie stellen sicher, dass die Büros organisatorisch und administrativ optimal funktionieren.
- Korrespondenz und Kommunikation: Eigenständige und effiziente Korrespondenz mit internationalen Partnern und Kollegen, um eine klare Kommunikation sicherzustellen.
- Zusammenarbeit mit der Administration in Hamburg: Sie sind die Schnittstelle und gewährleisten eine reibungslose Kommunikation und Abstimmung bei administrativen Prozessen.
- Bericht an den Standort Manager: Unterstützung des Standort Managers für Dortmund und Essen bei der täglichen Arbeit durch die Verwaltung von Terminen, Koordination von Aufgaben und administrative Unterstützung.
- Reiseplanung und -organisation: Sie planen und koordinieren Dienstreisen für die Teammitglieder an beiden Standorten, einschließlich Flug- und Hotelbuchungen sowie die Erstellung der Reisepläne.
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Meetings: Sie organisieren und koordinieren Meetings, Konferenzen und andere Events an den Standorten Dortmund und Essen.
- Dokumenten- und Datenmanagement: Pflege und Verwaltung von wichtigen Unterlagen und Dokumentationen, sowohl digital als auch physisch.
- Allgemeine administrative Unterstützung: Verwaltung von Terminen, Bürobedarf und anderen organisatorischen Anforderungen, die im Tagesgeschäft anfallen.
- Koordination von internationalen und internen Projekten, bei denen Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Standorten erforderlich ist.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Verwaltung, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.
- Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Flexibilität und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Reisebereitschaft, wenn gelegentliche Besuche der anderen Standorte erforderlich sind
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte zögern Sie nicht, uns bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder zur Stelle zu kontaktieren.
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Janina Dorner (+49 2325 589 44 0)
